Declaración de privacidad, contenido y derechos de autor del sitio web de MAREAS
I. Finalidad y alcance
Este sitio web es mantenido por Ipas, en nombre del Consorcio MAREAS, que incluye a CLACAI, Médecins du Monde y Reprod'Action Santé. MAREAS cuenta con el apoyo de la Agencia Francesa de Desarrollo.
Los datos recopilados a través del sitio web de MAREAS son gestionados por Ipas y se utilizan exclusivamente para fines relacionados con la implementación del proyecto MAREAS, incluyendo la administración del proyecto, las comunicaciones, la concesión de subvenciones, así como las actividades de seguimiento, evaluación y aprendizaje. Como organización líder del Consorcio MAREAS, Ipas es la entidad custodio de la información recopilada a través del sitio web y es responsable de su gestión y protección.
La información enviada a través de las solicitudes de subvención de MAREAS se utilizará exclusivamente para fines relacionados con la revisión de solicitudes, la diligencia debida, la gestión de subvenciones, el seguimiento, la evaluación, el aprendizaje y los requisitos de elaboración de informes asociados al proyecto MAREAS.
Ipas se compromete a tratar los datos personales de forma lícita, leal y transparente y de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluidos los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Los datos personales recopilados a través del sitio web de MAREAS:
- Se recopilarán para fines específicos y legítimos;
- Se limitarán a la información pertinente y necesaria;
- Se mantendrán exactos y actualizados cuando sea necesario;
- Se conservarán únicamente durante el tiempo necesario;
- Se protegerán frente al acceso, la divulgación, la pérdida o el uso indebido no autorizados; y
- Se tratarán de manera que se respeten los derechos y la privacidad de las personas usuarias.
Esta declaración explica además cómo se recopila, utiliza, protege y salvaguarda la información personal y cuáles son los derechos de las personas usuarias, de acuerdo con la Política de privacidad de Ipas.
II. Recopilación y uso de datos
El sitio web de MAREAS puede recopilar datos personales a través de las solicitudes de subvención de MAREAS, las inscripciones a eventos, las suscripciones al boletín y los formularios de contacto. En función de la interacción, la información recopilada puede incluir:
- Nombre;
- Afiliación a una organización;
- Dirección de correo electrónico;
- Dirección postal de la organización:
- País de residencia o de operación;
- Número de teléfono (si se facilita);
- Función o cargo profesional.
Las solicitudes de subvención y la información personal facilitada a través del sitio web de MAREAS pueden ser revisadas por miembros del consorcio MAREAS y por miembros del Comité Regional que participan en las decisiones de financiación. Las personas que participan en estos procesos deben respetar las obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
La información facilitada por solicitantes, entidades beneficiarias, participantes y organizaciones socias puede utilizarse para elaborar análisis agregados, informes de programa, evaluaciones de impacto, lecciones aprendidas e informes para donantes. Cuando sea posible, la información de los informes se anonimizará, agregará o desidentificará. La información personal solo se divulgará cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales, de donantes, de auditoría o de rendición de cuentas, y de conformidad con los requisitos aplicables en materia de protección de datos.
2.1 Datos del sitio web y cookies
El sitio web de MAREAS puede recopilar información sobre el uso del sitio web con fines de análisis y rendimiento, incluyendo:
- Páginas visitadas;
- Descargas y clics en enlaces;
- Fuentes de referencia;
- Tiempo de permanencia en el sitio web;
- Ubicación geográfica general; y
- Información de la dirección IP.
Esta información se utiliza de forma agregada y anonimizada para mejorar el rendimiento del sitio web, la experiencia de las personas usuarias y la accesibilidad.
En algunas circunstancias, Ipas puede obtener información de fuentes de acceso público o de terceros autorizados. Esta información puede utilizarse para apoyar la implementación del proyecto, las actividades de divulgación, el desarrollo de alianzas y las actividades de comunicación relacionadas con MAREAS. Ipas solo recopila información que sea lícita y de acceso público.
El sitio web de MAREAS puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la funcionalidad del sitio web y comprender cómo las personas visitantes utilizan el sitio. Las personas usuarias pueden aceptar, rechazar o gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador o mediante las preferencias de cookies presentadas en el sitio web. Algunas funciones del sitio web pueden verse afectadas si se desactivan las cookies.
2.2. Uso, almacenamiento y transferencia de datos
Los datos personales recopilados a través del sitio web de MAREAS pueden utilizarse para los siguientes fines:
- Para comunicarse con una persona solicitante sobre la presentación de una solicitud de subvención,
- Para enviar información sobre oportunidades de subvención de MAREAS y el boletín u otra información que una persona usuaria haya solicitado.
- Para analizar y elaborar informes internos, incluidos informes de donaciones e informes de tráfico del sitio web, lo que ayuda a Ipas a comprender y tomar decisiones sobre la organización.
- Para mejorar la experiencia de las personas visitantes del sitio web.
- Para operar el sitio web de MAREAS y completar operaciones esenciales.
La información recopilada a través de este sitio web puede ser almacenada, tratada o transferida por Ipas y sus proveedores de servicios autorizados, incluso en países fuera del país de residencia de la persona usuaria. Cuando se produzcan dichas transferencias internacionales, Ipas adoptará medidas razonables para garantizar que existan salvaguardas adecuadas para proteger la información personal y que dichas transferencias cumplan la normativa aplicable en materia de protección de datos. Al enviar información personal a través del sitio web, las personas usuarias consienten dicha recopilación, almacenamiento, tratamiento y transferencia.
2.3. Protección de datos y salvaguarda
El acceso a los datos del sitio web de MAREAS se limitará a personas autorizadas vinculadas al proyecto MAREAS. El proveedor de alojamiento de Ipas mantiene sus sistemas de acuerdo con estándares razonables del sector para salvaguardar los datos personales. Ipas adopta medidas adicionales de protección de datos y salvaguarda, que incluyen la destrucción segura de soportes y materiales que contengan datos personales.
En caso de violación de datos personales, Ipas tomará medidas inmediatas para evaluar y contener el incidente, mitigar cualquier posible daño a las personas afectadas y, cuando la ley lo exija, realizar las notificaciones necesarias dentro de los plazos legales aplicables, incluyendo, cuando proceda, en un plazo de 72 horas. Ipas también implementará las medidas adecuadas para evitar que se produzcan incidentes similares en el futuro.
Las personas usuarias tienen los siguientes derechos, tal y como se detalla en la Política de privacidad de Ipas, y pueden ponerse en contacto con el equipo de MAREAS en [email protected] para ejercerlos:
- Derecho de acceso: Las personas usuarias pueden solicitar acceso a los datos personales recopilados a través del sitio web.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Las personas usuarias pueden solicitar una copia de sus datos personales en un formato portable y legible por máquina.
- Derecho de rectificación: Las personas usuarias pueden solicitar a Ipas que actualice o corrija la información personal inexacta.
- Derecho de supresión: Las personas usuarias pueden solicitar la eliminación de sus datos personales, cuando sea legalmente aplicable.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Las personas usuarias pueden solicitar a Ipas que limite el uso de sus datos personales en determinadas circunstancias.
- Derecho de oposición: Las personas usuarias pueden oponerse al uso de sus datos personales, cuando la ley lo permita.
- Derecho a retirar el consentimiento: Las personas usuarias pueden retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de datos se base en su consentimiento.
- Derecho a presentar una reclamación: Las personas usuarias pueden ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos pertinente en caso de dudas sobre las prácticas de privacidad.
III. Marco regulatorio y requisitos legales
La Política de privacidad de Ipas se ha actualizado para reflejar los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Aunque el RGPD se aplica a las personas que residen en la Unión Europea, Ipas extiende estas protecciones a todas las personas usuarias, independientemente de su ubicación.
De conformidad con el RGPD, nos comprometemos a garantizar que los datos personales se recopilen únicamente con fines legítimos, a limitar los datos a lo necesario, a mantenerlos exactos y seguros, a conservarlos solo durante el tiempo necesario y a mantener salvaguardas adecuadas y medidas de rendición de cuentas para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Aunque el uso de los datos recopilados a través de MAREAS está reservado a los equipos y miembros de MAREAS, Ipas puede tratar y divulgar datos personales cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o regulatorias, proteger o hacer valer sus derechos legales, o apoyar la venta, transferencia o reorganización de la totalidad o parte del sitio web. Ipas también puede divulgar datos personales cuando considere razonablemente que dicha divulgación es exigida por la ley, una orden judicial o una autoridad reguladora competente. Esto puede incluir a financiadores y auditores.
IV. Actualizaciones de esta política
Esta política puede actualizarse en consonancia con las actualizaciones de la Política de privacidad de Ipas, cuya última actualización fue el 11 de octubre de 2019.
V. Contacto
Si tiene alguna pregunta, inquietud o solicitud relativa a su privacidad o a nuestro tratamiento de datos personales, póngase en contacto con el equipo de MAREAS en [email protected].